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「インシデント対応」はスタンダード以上で使えます。ベーシックでは、サイドバーに鍵の印が付き、開くと「いまのプランでは使えません」と案内が出ます。取引先への第一報・続報の記録はプレミアムで使えます(プランと使える機能)。
サイドバーの「インシデント → インシデント対応」で、事故を起票し、対応の時系列を記録します。事故の記録は、統制目標の判定(経営者への報告・振り返り・報告の期限など)に使います。 どのプランでも、取引先台帳(事故のときに知らせる取引先と期限・連絡先)は使えます。事故の前に、取引先台帳に報告期限と連絡先を入れておいてください。 事故の起票と記録ができるのは管理者です。承認者と一般利用者は見ることだけができます。

一覧の見方

一覧は、誤報を除いて出します。誤報を見るときは、「状態」で「誤報」を選んでください。行を押すと、事故の詳細が開きます。

事故を起票する

「事故を起票」を押し、次のものを入れて「起票する」を押します。 あとから重大度や印を直すときは、事故の詳細の「項目を直す」を押します(対応中・封じ込め済みのときだけ)。

記録を足す

事故の行を押して詳細を開き、「記録を足す」の欄で、記録の種類を選んで記録します。 入れたら「記録する」を押します。

時系列

出来事の種類は、経営者への報告・人事への連絡・復旧・振り返り・計画・手順・教育の見直し・関係者への周知・その他 から選びます。
重大度が高い事故は、対応中のあいだ、経営者への報告を 1 日以上空けないようにします。

個人情報保護委員会への報告

「個人情報保護委員会への報告が要る」に印を付けた事故は、速報と確報を出した日時を記録します。 事故の詳細の「個人情報保護委員会への報告」に、速報・確報を提出した日時と記録した人、または「未提出」が出ます。

取引先への第一報・続報(プレミアム)

取引先へ知らせた第一報と続報を、知らせた日時と内容(要旨)で記録します。
1

記録の種類で「取引先への第一報・続報」を選ぶ

スタンダードでは選べず、「いまのプランでは使えません」と案内が出ます。
2

取引先と種類を選ぶ

取引先は取引先台帳から選びます。種類は「第一報」か「続報」です。
3

日時と内容(要旨)を入れて「記録する」を押す

取引先に知らせた日時と、知らせた内容の要旨を入れます。
事故の詳細の「取引先への連絡」に、第一報が要る取引先と記録した取引先ごとに、知らせた第一報・続報が日時の順に出ます。第一報をまだ記録していない取引先には「第一報はまだ」と出ます。取引先との契約上の報告期限は、取引先台帳で確かめてください。

状態を進める

事故の詳細の下のボタンで、状態を進めます。 対応中 → 封じ込め済み → 完了 の順に進めます。誤報は事故として扱わず、報告や振り返りの判定にも数えません。

通知から事故にする

通知の判断で、通知を事故として対応すると判断したときは、判断の記録でこの画面の事故を選びます。通知の一覧の「事故」の列から、その事故を開けます。