資産台帳

SaaS・ドメイン・機器・端末などの資産を記録する

サイドバーの「証跡 → 資産台帳」で、会社の資産（SaaS・ドメイン・機器・端末・保守業者・リポジトリ）を管理します。資産台帳を直せるのは管理者です。

型番・版・所在地は社内向けの情報です。取引先向けの報告書には出しません。

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自動で足される資産

次のものは、Proofline が見つけて自動で足します（取得元が「自動」になります）。

見つけ方	足すもの
Google の SSO	Google の SSO でログインされた記録がある SaaS
Google Workspace	Google Workspace そのもの、登録してあるドメイン
Marketplace	管理コンソールで入れた Google Workspace Marketplace アプリ
連携アプリ	Google のユーザーがメール・ドライブの読み取りを許可した連携アプリ（承認するなら「承認済み」にします）
証明書の公開ログ・自社のドメイン	外部露出の点検で見つけた、公開されているサブドメイン
会社のツール（スタンダード以上）	つないだ Workspace ONE・CrowdStrike Falcon・Cloudflare One Client で見つけた端末（同じ名前・シリアルの端末は 1 行にまとめます）
GitHub（スタンダード以上）	つないだ GitHub の組織と、アーカイブしていないリポジトリ

自動で足した資産は、機密情報の区分が「未設定」 で入ります。管理者・機密情報などを入れてください。一覧は、機密区分が未設定のもの・MFA が不明のものが上に並びます。

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手入力で追加する

「手入力で追加」を押し、次の項目を入れて「保存する」を押します。

項目	内容
種別	SaaS・ドメイン・機器・端末・保守業者・リポジトリ
名前	例: freee 会計・FortiGate 60F
詳細	型番・版・台数（社内向け）
用途・所在地	何に使っているか、どこにあるか
管理者	名簿の人から選びます
機密情報	高・中・低・未設定
MFA（SaaS）	IdP で強制・SaaS 側で有効（申告）・不明
提供元・保守	提供している会社、保守業者
期限・期限の種類	サポート終了・契約更新・ドメインの更新・保証の終了
カテゴリ	例: ai・storage・communication
承認済み・社外に持ち出す・社外から使う	はい・いいえ

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SaaS の MFA

表示	意味
IdP で強制	SSO で Google につながっているため、Google の 2 段階認証が効きます
SaaS 側で有効（申告）	お客様の申告によります。年 1 回の点検で確認します
不明	SSO につながっていません。SSO につなぐか、この SaaS の MFA の設定を確かめて記録してください

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まとめて編集する

一覧の左の印で資産を選ぶと、「選んだ N 件をまとめて編集」が出ます。管理者と機密情報を、まとめて変えられます。

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見つからなくなった資産

データ連携で見つからなくなった資産には、「検出」の列に「見つからなくなった」と出ます。Proofline は自動では消さず、自動で廃止にもしません。人が確かめて、使わなくなったものを廃止にしてください。

印が付くまでの目安は次のとおりです。

• Google の SSO で見つけた SaaS: 最後のログインから 90 日
• Marketplace アプリ: 削除の記録があったとき
• そのほか: 7 日見つからないとき

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廃止にする

1. 資産の行を押して詳細を開きます。
2. 「廃止にする」を押します。
3. 廃止した日（既定は今日）を選び、「廃止にする」を押します。

廃止にした資産は、資産台帳の一覧に出なくなり、台帳を使う判定でも数えません。データ連携でまた見つかっても、台帳には足し直しません。インターネットに公開されたままのものは、外部露出の点検で知らせます。

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使っているツールとの関係

資産台帳の「使っているツール」の列には、データ連携の「使っているツール」に選ばれているツールなら、その種類が出ます。台帳にあるのに選ばれていないツールは、データ連携の「使っているツール」に候補として出ます。

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資産ごとの申告

一部の判定項目（初期パスワードの変更・パスワードの水準・入力を学習に使わせない設定）は、資産ごとに申告します。資産の詳細の「申告」の欄に、その資産が対象の申告が出ます。手順は申告すると同じです。