取引先台帳

情報を預かる取引先と、事故のときの報告期限・連絡先を記録する

サイドバーの「インシデント → 取引先台帳」で、取引先を管理します。事故（インシデント）のとき、知らせるべき取引先と期限・連絡先を引くのに使います。取引先台帳を直せるのは管理者です。

情報を預かる取引先には、契約上の報告期限と事故時の連絡先を必ず入れてください。入っていない欄には「未入力」と出ます。

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取引先を足す

「取引先を足す」を押し、次の項目を入れて「保存する」を押します。行の「直す」で直せます。

項目	内容
取引先	例: 株式会社〇〇
預かっているデータ	例: 顧客名簿・設計図面（預かっていなければ空）
契約上の報告期限	例: 発覚から 24 時間以内
契約の終了日	契約が終わる日
保守・運用を委託している（MSP）	保守・運用を委託している相手なら印を付けます
事故時の連絡先	担当・部署、メール、電話番号、確認した日

連絡先は変わることがあります。「確認した日」を入れておき、定期的に確かめ直してください。

取引先台帳の内容は、取引先への報告の期限が守られているかなどの判定に使います。