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ログインする

Proofline の画面を開き、「ログインする」を押します。Polastack のアカウントでログインします(画面にも「Polastack のアカウントでログインします」と出ます)。 ログアウトは、画面右上の「ログアウト」から行います。

招待を受けて参加する

Proofline への参加は、招待だけです。自分で会社に参加を申し込む方法はありません。
1

招待メールを受け取る

会社の Proofline の管理者が「設定 → ユーザー」で、あなたのメールと役割を選んで招待します。招待のメールが届きます。
2

アカウントを作るか、ログインする

メールのリンクを開き、初めての人はアカウントを作ります。アカウントがある人はログインします。
3

Proofline にログインする

参加すると、招待で選ばれた役割が自動で付きます。Proofline にログインすると、その役割で使えます。

会社が 2 つ以上あるとき

Proofline を使っている会社に 2 つ以上入っていると、ログインのときに「使う会社を選んでください」と出ます。使う会社を押してください。 ログインしたあとは、サイドバーの左下(会社名とメール)を押すと、ほかの会社に切り替えられます。会社が 1 つだけのときは、切り替えはありません。

新しい会社の最初の管理者

申し込んだ会社の最初の管理者が初めてログインすると、「Proofline を始める」の画面が出ます。
  • 会社名
  • メールとファイル共有に使っているツール(Google Workspace か Microsoft 365)
  • 従業員数(任意)
を入れて「Proofline を始める」を押すと、ホームの「はじめに」に進みます。始められるのは、その会社の Proofline の管理者だけです。プランはベーシックで始まり、ご契約に合わせて siracusa が切り替えます。
Microsoft 365 の連携は準備中です。Microsoft 365 を選んでおくと、対応したときにつなげます。

ログインできないとき

「Proofline を使っている会社にまだ入っていません」と出る

ログインの画面に「(メール)は、Proofline を使っている会社にまだ入っていません。」と出たときは、次のどれかです。
  • 会社の Proofline の管理者から届いた招待メールのリンクから参加してください。参加すると、役割が自動で付きます。
  • 招待メールが見当たらなければ、管理者に「設定 → ユーザー」から招待(または再送)を頼んでください。
  • 会社として新しく申し込む場合は、siracusa の窓口にご連絡ください。

「Proofline の役割がまだ付いていません」と出る

「(メール)は会社には入っていますが、Proofline の役割(管理者・承認者・一般利用者)がまだ付いていません。」と出たときは、会社には入っていますが、Proofline の役割がありません。 会社の Proofline の管理者に、「設定 → ユーザー」で役割を付けてもらってください。付いたら、もう一度ログインしてください。

役割とできること

役割は 1 人に 1 つです。
申告・例外・承認申請・規程の版・約束・質問票の回答は、出した人(作った人)と別の人が確認・承認します。管理者でも、自分が出したものは承認できません。
主な操作と役割の対応は次のとおりです。 プランで使える機能は、プランと使える機能をご覧ください。

ほかの人を招待する(管理者)

「設定 → ユーザー」で、Proofline を使える人と役割を管理します。
1

「招待する」を押す

「ユーザーを招待する」の画面が開きます。
2

メールと役割を選ぶ

メールアドレスを入れ、役割(管理者・承認者・一般利用者)を選びます。
3

「招待を送る」を押す

招待のメールが届きます。受け入れると、選んだ役割で Proofline を使えるようになります。
  • 一覧の「状態」は「参加済み」か「招待中」です。招待中の人には「招待を再送」でもう一度送れます。
  • 参加済みの人の役割は「役割を変える」で変えます。「Proofline の役割を外す」を選ぶと、その人は Proofline を使えなくなります。
  • 管理者が 1 人もいなくなる変更はできません。先にほかの人を管理者にしてください。
  • 自分を管理者から外すときは、確認の印を付けてから「変える」を押します。外すと、この画面で役割を変えられなくなります。
ユーザーの一覧と、招待・役割の変更ができるのは、Polastack の会社の管理者(admin 以上)だけです。それ以外の人には自分の分だけが出て、ボタンは押せません。
「ユーザー」は Proofline を使う人の一覧です。教育・誓約などの確認の対象になる社員の一覧は、別の「名簿」です。