> ## Documentation Index
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# ログインと会社・役割

> 招待を受けて参加する方法と、管理者・承認者・一般利用者でできること

## ログインする

Proofline の画面を開き、「**ログインする**」を押します。Polastack のアカウントでログインします（画面にも「Polastack のアカウントでログインします」と出ます）。

ログアウトは、画面右上の「**ログアウト**」から行います。

## 招待を受けて参加する

Proofline への参加は、**招待だけ**です。自分で会社に参加を申し込む方法はありません。

**1. 招待メールを受け取る**

会社の Proofline の管理者が「設定 → ユーザー」で、あなたのメールと役割を選んで招待します。招待のメールが届きます。

**2. アカウントを作るか、ログインする**

メールのリンクを開き、初めての人はアカウントを作ります。アカウントがある人はログインします。

**3. Proofline にログインする**

参加すると、招待で選ばれた役割が自動で付きます。Proofline にログインすると、その役割で使えます。

### 会社が 2 つ以上あるとき

Proofline を使っている会社に 2 つ以上入っていると、ログインのときに「**使う会社を選んでください**」と出ます。使う会社を押してください。

ログインしたあとは、サイドバーの左下（会社名とメール）を押すと、ほかの会社に切り替えられます。会社が 1 つだけのときは、切り替えはありません。

### 新しい会社の最初の管理者

申し込んだ会社の最初の管理者が初めてログインすると、「**Proofline を始める**」の画面が出ます。

* **会社名**
* **メールとファイル共有に使っているツール**（Google Workspace か Microsoft 365）
* **従業員数**（任意）

を入れて「Proofline を始める」を押すと、ホームの「はじめに」に進みます。始められるのは、その会社の Proofline の管理者だけです。プランはベーシックで始まり、ご契約に合わせて siracusa が切り替えます。

> [!NOTE]
>
> Microsoft 365 の連携は準備中です。Microsoft 365 を選んでおくと、対応したときにつなげます。

## ログインできないとき

### 「Proofline を使っている会社にまだ入っていません」と出る

ログインの画面に「（メール）は、Proofline を使っている会社にまだ入っていません。」と出たときは、次のどれかです。

* 会社の Proofline の管理者から届いた**招待メールのリンクから参加**してください。参加すると、役割が自動で付きます。
* 招待メールが見当たらなければ、管理者に「設定 → ユーザー」から**招待（または再送）を頼んで**ください。
* 会社として新しく申し込む場合は、siracusa の窓口にご連絡ください。

### 「Proofline の役割がまだ付いていません」と出る

「（メール）は会社には入っていますが、Proofline の役割（管理者・承認者・一般利用者）がまだ付いていません。」と出たときは、会社には入っていますが、Proofline の役割がありません。

会社の Proofline の管理者に、「設定 → ユーザー」で役割を付けてもらってください。付いたら、もう一度ログインしてください。

## 役割とできること

役割は 1 人に 1 つです。

| 役割 | できること |
| - | - |
| **管理者** | すべての操作ができます（承認もできます） |
| **承認者** | 見ることと、申告の確認・例外や承認申請の承認ができます（自分が出したものは承認できません）。社内ナレッジの版の承認・差し戻しもできます。通知の判断（スタンダード以上）と、質問票の回答・承認（プレミアム）もできます |
| **一般利用者** | 見ることと、申告の提出・既読・例外や承認申請の申請だけができます |

> [!WARNING]
>
> 申告・例外・承認申請・規程の版・約束・質問票の回答は、**出した人（作った人）と別の人**が確認・承認します。管理者でも、自分が出したものは承認できません。

主な操作と役割の対応は次のとおりです。

| 操作 | 管理者 | 承認者 | 一般利用者 |
| - | - | - | - |
| 画面を見る | ○ | ○ | ○ |
| 申告する・証拠を添付する | ○ | ○ | ○ |
| 申告を確認する（自分の申告以外） | ○ | ○ | — |
| 例外・承認申請を出す | ○ | ○ | ○ |
| 例外・承認申請を承認する（自分の申請以外） | ○ | ○ | — |
| 規程を既読にする | ○ | ○ | ○ |
| 規程の文書と版を作る・承認待ちに出す | ○ | — | — |
| 規程の版を承認する・差し戻す（自分が作った版以外） | ○ | ○ | — |
| 約束を確認する（自分が取り出した約束以外） | ○ | ○ | — |
| 使っているツールを選ぶ・Google Workspace をつなぐ | ○ | — | — |
| 名簿・資産台帳・取引先台帳を直す | ○ | — | — |
| 運用タスク・教育の記録をつける | ○ | — | — |
| 会社のツールをつなぐ（スタンダード以上） | ○ | — | — |
| 通知の判断を記録する（スタンダード以上） | ○ | ○ | — |
| 事故を起票する・記録を足す（スタンダード以上） | ○ | — | — |
| 質問票を取り込む（プレミアム） | ○ | — | — |
| 質問票の回答を書く・確認する・承認する（承認は自分が書いた回答以外。プレミアム） | ○ | ○ | — |
| 適用宣言書の適用を決める（プレミアム） | ○ | — | — |

プランで使える機能は、[プランと使える機能](https://docs.proofline.jp/plans.md)をご覧ください。

## ほかの人を招待する（管理者）

「**設定 → ユーザー**」で、Proofline を使える人と役割を管理します。

**1. 「招待する」を押す**

「ユーザーを招待する」の画面が開きます。

**2. メールと役割を選ぶ**

メールアドレスを入れ、役割（管理者・承認者・一般利用者）を選びます。

**3. 「招待を送る」を押す**

招待のメールが届きます。受け入れると、選んだ役割で Proofline を使えるようになります。

* 一覧の「状態」は「**参加済み**」か「**招待中**」です。招待中の人には「招待を再送」でもう一度送れます。
* 参加済みの人の役割は「**役割を変える**」で変えます。「Proofline の役割を外す」を選ぶと、その人は Proofline を使えなくなります。
* 管理者が 1 人もいなくなる変更はできません。先にほかの人を管理者にしてください。
* 自分を管理者から外すときは、確認の印を付けてから「変える」を押します。外すと、この画面で役割を変えられなくなります。

> [!NOTE]
>
> ユーザーの一覧と、招待・役割の変更ができるのは、Polastack の会社の管理者（admin 以上）だけです。それ以外の人には自分の分だけが出て、ボタンは押せません。

「ユーザー」は Proofline を使う人の一覧です。教育・誓約などの確認の対象になる社員の一覧は、別の「[名簿](https://docs.proofline.jp/ledgers/roster.md)」です。


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